教基函[2005]15号

各普通高中、市直有关学校：

现将2005年普通高中及部分学校初一新生学籍审批时间安排（见附件）等有关事项通知如下，请遵照执行。

一、各校要按招生计划录取，依实际报到人数填好学籍审批册（顺序、姓名、出身年月以学生档案为准，成绩以中考成绩为准）。今年仍按照省教秘基[2004]46号、教基[2004]25号及我局六教[2004]71号文通知精神，普通高中、初中和小学学籍管理均将按省教育厅《安徽省中小学学籍管理系统（学校版）》进行本校学生学籍信息化管理。因此，各校在报学籍审批名册的同时，必须报送光盘。2005级的光盘请各校复制一式两份，另一盘作为会考备用。（格式同学籍审批册基本一致，总人数，性别比，见附件五）。综合班学籍在成职教科审批。综合班学号代码见附件六，请各校在会考中参照统一编写。

二、鉴于普通高中招生和学籍管理改革，纸质材料减少，高一新生建籍缴表格印制费、《学生证》工本费、学籍卡塑封费等计每生2.5元，此款各校从普通高中择校费中统一支付，严禁再向学生收取。

三、各地在录取场地领取的新生学籍审批名册，不得擅自更改式样，并统一打印。使用三号字，仿宋字体、纸以A4。

四、各校在报批新生学籍时，须将本期流动生名册（级别，原学期序号、变更原因、考生去向或何校转出、转入及我局基教科批复原件，休、流生）等材料，一并带至我科审批。

五、按照省教育厅教基[2004]39号文学籍管理的规定，各地严格执行《安徽省全日制普通高级中学学籍管理规定》和《关于进一步加强普通高中学籍管理严防高考移名的通知》等文件，加强学籍管理，严格执行转学、休学、留级、借读等制度，做到不接收无学籍学生，不随意将学生劝退或除名，毕业班学生不随意办理转学或休学，不办理以变换就读年级为目的的转学。跨省转学必须提供公安部门提供的户口证明。今后凡未经批复的转出、转入学生，一律视为私自接收处理。对不能按期拿到毕业证书的，责任有校具体经办人负责。

六、2004年学号，请各校自行安排适时时间将2004年第一次参加会议的学生学号（准考号）名册带来补填。

以上通知，请遵照执行。

二00五年九月十三日

抄送：各县（区）教育局基础教育科

附件二

学 号 编 排 说 明

一、普通高中学号编排。按照省教育厅教基[2004]25号文关于中小学学籍管理系统编码规定，高中学号=年度（取最后1位）+市代码（2位）+学校代码（3位）+学号（4位）即10位。高中学号编排，请各校认真将序号填好，学号可参考04年会考考号编写。

二、初中学号编排。按照省新编码规定，初中学号地市级代码（2位）+县区代码（2位）+直属性质码（1位）+学校代码（3位）+年度（2位）+学号（4位）即14位。我市2003年统一使用13位。为便于同步管理，现作如下调整：直属性质码，市直属校统一为“8”。县区校为“9”即为14位。

三、为规范高中转学、办理毕业证（补证）程序，以及普通（综合）班代码编排，做到统一、有序，现将附件三––六发至各校，请一并执行。

附件三

安徽省普通高中学生转学证明（存根）

№

审批人：

经办人：                      200    年  月  日

安徽省普通高中学生转学证明

№

中学：

兹有我校高   年级学生         ，因            转入你校高     年级学习，该生的学号为

已会考学科的成绩如下：

特此证明。

学校盖章                        教育主管部门盖章

200   年  月  日                200   年  月  日

海峰中学（2005级）         注：光盘格式